In accordo con la nuova normativa europea sulla protezione dei dati personali (GDPR – General Data Protection Regulation, Reg. UE 2016/679), entrata in vigore dal 25 maggio 2018, è riportato di seguito la nostra Privacy Policy.
Premessa
Garantiamo il nostro impegno a mantenere i Suoi dati protetti e la massima trasparenza sul modo in cui gli stessi vengono trattati e tenuti al sicuro secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
In particolare, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (EU) 2016/679, la informiamo che i Suoi dati personali, da Lei liberamente conferiti, saranno trattati dal Circolo Italia EcoDigital, prevalentemente con mezzi informatici al solo fine di dar seguito alla Sua richiesta di iscrizione alla nostra newsletter automatizzata e, solo per attività di carattere straordinario, tramite sms, mms e corrispondenza cartacea postale.
Titolare del trattamento dei dati personali
Circolo Italia EcoDigital, con sede legale in Via Mario Fiore 53 – Santa Maria Capua Vetere è titolare del trattamento dei dati personali.
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali, Avv. Raffaele Aveta, in qualità di Presidente del Circolo Italia EcoDigital è contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure scrivendo a info@ecodigital.it
Raccolta dati personali e finalità di utilizzo
Circolo Italia EcoDigital raccoglie ed utilizza dati personali nello svolgimento delle attività previste per il raggiungimento degli obiettivi previsti dallo Statuto. Le informazioni trattate sono quelle riferibili a coloro i quali si sono registrati ad un evento organizzato dal Circolo Italia EcoDigital ovvero si sono iscritti alle newsletter chiedendolo espressamente tramite mail o personalmente (es. con bigliettino da visita recante i recapiti).
I dati personali raccolti relativi a persona fisica (nome, cognome, indirizzo email, indirizzo di residenza, numero di telefono fisso e/o mobile, interessi) o persona giuridica (denominazione, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, partita iva, indirizzo email, numero di telefono fisso e/o mobile) sono gestiti in funzione del tipo di rapporto richiesto e il Circolo Italia EcoDigital si impegna ad evitare la duplicazione e rispettare il principio della cosiddetta “minimizzazione” dei dati personali trattati riducendone la quantità, la varietà e la durata nel tempo in conformità alle finalità del trattamento.
Le principali finalità di trattamento che il Circolo Italia EcoDigital esercita su questi dati sono:
1) gestione amministrativa e contabile di contratti che l’interessato ha in essere con il Circolo Italia EcoDigital per sponsorizzazioni e/o prestazioni di servizi nel campo della comunicazione;
2) aggiornamenti relativi a campagne, iniziative ed eventi;
3) invio periodico via mail della newsletter di www.ecodigital.it;
4) attività di promozione di eventi, convegni, mostre, conferenze, seminari e altre iniziative;
Tenuto conto delle finalità del trattamento sopra indicate, il conferimento dei dati è necessario per le finalità riportate ai punti 1) e 2), mentre è facoltativo per le finalità di cui ai punti 3) e 4) per i quali occorre la sola indicazione del nome, cognome e indirizzo e-mail, in assenza dei quali non potrà usufruire dei servizi offerti.
Ogni trattamentoviene effettuato sia con strumenti manuali sia con procedure informatiche e in modo tale da garantire sicurezza, integrità e riservatezza. I dati possono essere trattati da soggetti terzi, che agiscono a loro volta come titolari e che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività del Circolo Italia EcoDigital (es. manutenzione tecnica e informatica per la gestione del sito, piattaforma per la registrazione alla newsletter).
Se l’utente che comunica i dati ha un’età inferiore ai 16 anni, il trattamento è lecito soltanto se il consenso è autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. In assenza di tale autorizzazione il trattamento non può essere esercitato.
Non utilizzeremo i suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandola previamente e, ove necessario, ottenendo il suo consenso.
I Suoi dati non saranno trasferiti a Paesi terzi.
Durata del trattamento dei dati personali e diritti di ogni interessato
I suoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per una durata congrua e connessa a:
– assolvimento di adempimenti amministrativi e contabili (nel caso di sponsorizzazioni o altri rapporti contrattuali);
– finalità di trattamento sopra riportate (per la newsletter è prevista la funzione “disiscriviti”).
Il Circolo Italia EcoDigital, in qualità di titolare, garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti (art. da 15 a 22 del GDPR): l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, l’opposizione, la portabilità dei dati, la revoca del consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca), la facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo in caso di violazione da parte del titolare dell’esercizio dei diritti dell’interessato.
Ogni interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento ed esercitare i propri diritti inviando una mail all’indirizzo mail info@ecodigital.it ovvero scrivendo al titolare del trattamento.
Questa informativa è consultabile ogni qualvolta la funzione richiesta preveda un conferimento dati e un consenso al trattamento. Si può prendere visione dell’informativa anche nella sezione privacy policy pubblicata sul sito www.ecodigital.it
INFORMATIVA COOKIES – DATA PRIVACY
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